Приложение для интеграции с ЕГАИС в оптово-розничных компаниях
Вся специфика документооборота алкогольной и спиртосодержащей продукции под требования государственного контроля
Возможности
Товары
Ведите справочник товаров в Онтарио. Можно вести справочник в разрезе алкодов с кодом товара учетной системы и шрихкодом.Онтарио автоматически получит все данные по товару из ЕГАИС, достаточно передать алкокод или ИНН через интеграцию или воспользоваться веб-интерфейсом.
Остатки
Храните остатки по маркам и партиям в Онтарио. Поддержка регистров для выполнения требования ФСРАР. Автоматическое создание актов списания по кассовым чекам. Сверка остатков Онтарио и ЕГАИС. Передача актуальных данных в учетную систему. Онтарио позволяет отправить запрос и получить данные по движениям по партии Б через интеграцию или воспользоваться веб-интерфейсом.
Организации
Ведите справочник собственных организаций и поставщиков в Онтарио. Можно вести справочники в разрезе ФСРАР ID, ИНН и КПП, внешних кодов учетной системы. Онтарио автоматически получит все данные из ЕГАИС по организациям, достаточно передать ИНН через интеграцию или воспользоваться веб-интерфейсом.
Движения
Проводите приёмку и отгрузку в Онтарио. Полностью автоматизированные процессы за счет интеграции, автоматических сопоставлений, проверки остатков, подбора партий и отправки в ЕГАИС. Автоматическое формирование возвратных документов при обнаружении несоответствий, списаний и постановок на баланс при пересорте.
Пользовательский интерфейс
Товары
Организации
Движения
Остатки
Приёмка
Отправляйте поставки через интеграцию. Онтарио автоматически пересчитает количество в единицы измерения ЕГАИС, сопоставит товарные строки с приходной накладной ЕГАИС. Выявит неопределенные в справочнике товары и загрузит из ЕГАИС. При несоответствии поставки с накладной Онтарио сформирует акт разногласий и отказа.
Отгрузка
Отправляйте отгрузки через интеграцию. Онтарио автоматически пересчитает количество в единицы измерения ЕГАИС, создаст документ подбора товара, заблокирует остаток и создаст отгрузочный документ. Можно настроить автоматическую приемку отгрузки для внутренних перемещений.
Инвентаризация
Отправляйте запросы на инвентаризацию через интеграцию. Онтарио сформирует данные об остатках для проведения пересчета. На основании фактических остатков, переданных из учетной системы, автоматически проводиться сверка и создаются корректирующие документы.
Списание и постановка на баланс
Отправляйте списания и постановки на баланс через интеграцию или воспользуйтесь веб-интерфейсом при работе с пересортом. Онтарио проверит остатки, подберёт партии и автоматически отправит акты списания и акты постановки в ЕГАИС.
FAQ?
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли передавать все данные по площадке?
Нет. Онтарио сам получит все данные из ЕГАИС по объектам, достаточно передать ИНН через интеграцию или воспользоваться веб-интерфейсом.
Мы работаем в единицах измерения, отличных от единиц измерения ЕГАИС. Нужно ли нам пересчитывать количество перед отправкой в Онтарио?
Нет, пересчитывать количество не требуется. При добавлении товара в справочник (через интеграцию или в веб-интерфейсе) вы можете передать единицы измерения в УС, единицы измерения в ЕГАИС и указать коэффициент пересчёта. Онтарио автоматически пересчитает количество по товару и изменит единицы измерения на указанные в ЕГАИС.
Мы осуществляем приёмку на РЦ и сразу же производим отгрузки в магазины. Нужно ли нам ждать или сверять остатки, чтобы выполнить отгрузки?
Нет. Если вы проводите приёмку в Онтарио, то изменение остатков происходит моментально. Сразу после приёмки остатки будут доступны для отгрузки.
Нужно ли передавать DESADV при приёмке?
Нет. Онтарио автоматически сопоставит данные из приходной ТТН с DESADV, которые автоматически выгружаются из ЕГАИС. Строгость подбора регулируется параметрами.
Что делать, если при приёмке была допущена ошибка?
Онтарио позволяет отправить отмену ошибочного акта при приемке и распроведет ТТН.
Можно ли автоматически принимать товары при отгрузке с РЦ на магазин (доверительная приемка)?
Да. В Онтарио можно настроить автоматическую приемку для внутренних перемещений.
Что делать при расхождениях при приёмке?
Онтарио автоматически сформирует акт разногласий и отказа при несоответствиях поставки с накладной.
Можно ли в Онтарио проводить списания?
Да. Воспользуйтесь интеграцией или веб-интерфейсом для оформления списания и постановки на баланс.
Как в Онтарио провести инвентаризацию?
Отправьте запрос на инвентаризацию крепкого алкоголя и пива через интеграцию. Онтарио сверит количество непроданного товара с данными об остатках в ЕГАИС и скорректирует остатки на 2 регистре.
